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人物/信用卡磁條→晶片 龔明照有功

龔明照對衝浪也有興趣,目前先在岸上準備,背景是大海的照片。(龔明照提供)
龔明照對衝浪也有興趣,目前先在岸上準備,背景是大海的照片。(龔明照提供)

70年代台灣大批留學生來美,他們在美國大公司任職,度過人生的全部職場生涯,退休之際回味,酸甜苦辣並嘗,或在歲月的回視鏡中,沉澱下來的總是美好。龔明照是這批留學生中的一員,她回憶過往,幾乎像小女孩一樣地興奮,這點足以說明,她過得很好,甚至超出了她的預期。

龔明照說她和老闆、工作夥伴都相處融洽,所有的計畫都合作愉快,「我很努力工作,得力於公司的栽培。」芝加哥北伊大研究所碩士畢業時系主任的贈言,她至今感懷,要送給年輕的一代, 「我在學校教你們獨立設計電腦,求職時對方問你會不會做,你就說,只要給我一本書,我什麼電腦都做得出來。」

捨聯儲IT 轉進安道

第一份工作是在聯邦儲備銀行 IT部門工作,因為過於悠閒,她怕耽誤前程,不敢多待;1983年進入矽谷安道 (Amdahl),從基層工程師做起。

安道做IBM相容的大型電腦,那時創辦人吉姆安道(Gene Amdahl)是業界第一把交椅,類似後來蘋果喬布斯的地位,是能夠和藍色巨人相爭、甚至更技高一籌的創新領袖,普受尊重。

她在那裡再遇芝加哥北伊大系主任及兩名當時的同學,系主任此時為電腦操作系統 (Computer Operating System)主任,三名學生成為他旗下的鐵三角,專門偵察其他公司的電腦改變。

他們在晚上工作,以避開尖峰時段,「我們三人的眼睛雪亮,看著010101的數字一排排閃過, 就像小精靈。」有一次他們為了工作,相當輕易就進入了公司作業系統,反而暴露了該系統防火牆的缺點,對公司有很大的貢獻,小兵立大功之後,他們受到公司重視,得到更多表現機會。

邊解碼IBM 邊進修學習

 「我們每天的工作就是將IBM的機器解碼,都在研究IBM的東西,跟著IBM的腳步走,」龔明照除了努力,她積極參與公司的在職訓練,「安道有一棟大樓就專門做科技訓練學校,和史丹福大學合作,也招收外面學生,一科6000元,非常貴。」

龔明照有機會就向老闆申請上課,公司覺得可在她身上投資,學費都全免。當時安道只有七名女性工程師,其中兩位華人,除龔明照外,另一位是台灣來的小留學生。

龔明照每日看的都是0101的機械語言,研究它排列組合的意義,如此機械的工作,或許很多人認為是苦差事,她卻做得津津有味,這是不是也是天生的呢?

「也許有吧,」龔明照笑道:「我去超級市場看一眼,就能把價格都記住。」

龔明照畢業於台灣輔仁大學商學院企管系專攻會計,當時電腦還是一門新興的未來產業,她未雨綢繆把握機會去台大電腦科系上課,打下電腦基礎,後來美繼續攻讀電腦碩士,一生獻身於此,樂此不疲。

轉戰IBM 變賺錢先鋒

八年後,龔明照換跑道,進入IBM,開始Sales Engineer角色,應聘於行銷部門的專業諮詢部門 (Professional Consulting Group),辦公室在舊金山,就是在行銷過程中擔任系統總工程師 (System Architect) 。擔此職者除了要有技術上的實力和名聲,更重要的是表達、解說、溝通能力。

這段日子,是她最感激,收穫最多的的黃金期,隨著行銷團隊至世界各地爭取幾千萬幾億的合約,她學會IBM人職業的儀表、談吐、人際關係,以她活潑擅於應變的性格,變身成為IBM賺錢的先鋒。她在團隊中扮演的角色,是以技術角度,給客戶來顆大大的定心丸。

她透露IBM行銷完全是組織戰,每個人都有固定角色,由誰發言、發言多久、發言次序,誰說笑話等,都經多次預演。她往往殿後發言,當行銷人員使出渾身解數說服對方時,由她這位資深系統總工程師再加碼確定公司技術上的優勢,一氣呵成。

她說,「我出場時其他人都會先幫我醞釀氣氛,譬如說各位剛才都聽了很多,現在我要介紹的這位,她講的話才真是一字千金;經這樣一烘托,我的話變得很有權威性,這就是組織戰的成效。」

穿上高跟鞋 展現自我

工作之外,她和行銷團隊相處得非常好,「在前期,我協助團隊取得合約,在執行合約的時候,他們也需要技術專家來解決各式各樣的問題,」在此被需要的情況下,她比喻職業生涯如魚得水,甚至受到寵愛。

在IBM發出制服寬鬆令之前,IBM市場部門有很清楚的業界形象,男士西裝,女士套裝,開什麼車子,高跟鞋幾吋都有規定,龔明照也經過調整,成為這標準形象中的一員,「市場銷售部同事陪我去買衣服,一套一套換,一雙鞋要五百元。」

個子夠高的龔明照本不愛穿高跟鞋,但習慣穿後還是覺得有道理,腳下登高,走路體態都不一樣,就是會更謹慎、有自信,那種職業肢體語言就會展現出來。然而當IBM宣布以後可以穿半正式時 (business casual),員工還是鬆一口氣。

人文訓練 有助提升銷售

因參與行銷出差旅行非常多,走遍全世界,難忘的是1993年北京行,那時歐美大企業全想進入中國市場,「IBM中國」於焉成立。「中國人非常好奇,怎麼美國公司裡有個美國人,長得像新疆民族、會說中文的華人。」她也因此見證中國和歐美早期的商業接觸、萌芽。

在矽谷,她偶遇一位研究所的學長,他是台大電機畢業,英文很好、在美國大公司市場銷售部門努力表現,意氣風發但成效並不卓越;這讓她看到,第一代移民除了努力、天賦、機遇外,還要人文的訓練。所以她不僅在外衝鋒陷陣,對 IBM的內部人文訓練更是滿心感激和喜悅,幫助她能以西方商業人的角度思考。

「在 IBM教育中心內,一邊是教室,一邊是旅館 (住IBM員工),橫跨兩座小山,有一透明的迴廊,廊上有兩家餐館,一是法國餐廳、另一邊是義大利餐;公司安排我們和客戶的高層主管一起上課、分組討論聆聽各公司的短程需要、一起進餐品酒、談時勢、閒聊,建立共同語言,幫助銷售部門脫穎而出、而水到渠成。」對她而言,這不僅是商業的收穫,更是人生成長的收穫。

「IBM Professional Service是在市場銷售部門下的技術部門,這使得我更靠近市場行銷一步。我可以參加所有市場銷售部門的訓練課程,也可以參加我們自己部門的管理課程訓練。我成為市場銷售部門和技術部門的溝通橋梁,這是一個很獨特的位置(Niche area),是我最靠 近市場銷售的階段,但我的主軸還是在技術上。」

離開IBM 跳槽信用卡公司

龔明照這樣總結她在IBM(1992-2000)的職涯;離職的時候,她已是Consultant Sales Engineer,客戶很尊敬她、公司很禮遇她。

因出差旅行太多,她離開IBM,進入信用卡公司Visa International,主導信用卡晶片的安全研發製作,原有的磁帶保密性不夠,自1990開始,幾家大信用卡公司決定擁抱晶片保安,而決定研發自己的晶片信用卡以便提升客戶資料保密級別。現在此技術已經非常普遍,買物品結帳時,或是把有晶片的那頭插入讀卡機,或是在掃瞄器上揮一揮即可。

信用卡由磁條轉換為安全性較高的晶片,在安全性上是一大改革。(Getty Imag...
信用卡由磁條轉換為安全性較高的晶片,在安全性上是一大改革。(Getty Images)
信用卡由磁條轉換為安全性較高的晶片,在安全性上是一大改革。(Getty Imag...
信用卡由磁條轉換為安全性較高的晶片,在安全性上是一大改革。(Getty Images)

在這裡她還是保持IBM的工作型態,以技術為主、銷售和管理為輔,快樂的工作,避開公司的勾心鬥角,又工作八年後退休。

退而不休 傳授職場經驗

對於網路私密性,她非常明白地說,就是「對政府而言早就沒有私密性」,問題只在於各政府是否會尊重個資?在重要時刻如何使用?

2008年退休後,她把一生所累積的知識,用來開展管理顧問的工作,又因是虔誠基督徒,進入神學院就讀畢業。現在另闢非營利公司,以服侍神的角度和精神及專業知識來幫助他人。

她謙稱職涯順利,得利於下列幾個因素,分享出來,希望對後進職場人有所助益 :

★9大信條 勉後進職場人

●了解企業文化:不要只顧自己工作的小格局,要融入企業文化的大格局;企業文化是一個組織的共同信念、價值觀、傳統和行為。企業文化的例子包括強調客戶服務、積極的工作環境和道德實踐,還包括對生產力、協作和技術使用的關注。

●說完立刻有行動。

●頭腦開放、克服艱難。

●具備未來的計畫和願景。

●觀念嶄新積極、不斷學習。

●接受鼓勵和建議。

●在問題中專注機會。

●在失敗面前找原因。

●熱愛工作、工作樂趣同享。

不管科技世界怎麼改變,遠距或現場,在工作場合永遠需要人們拿出最誠懇的態度,樂觀共贏的精神,配合別人,成就自己。以龔明照的例子,以宗教信仰來增長信心,迎向挑戰,所走的每一步,都是感恩的種子,良性循環的結果,人生必然開滿美麗的花朵。

龔明照興趣廣泛,退休後和教會朋友一起重頭學鋼琴。(龔明照提供)
龔明照興趣廣泛,退休後和教會朋友一起重頭學鋼琴。(龔明照提供)

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