報稅時驚現已報稅?身分恐被盜 專家教你一招預防
部分納稅人在報稅時才驚覺「已被報稅」,或收到國稅局退件通知,往往措手不及。國稅局(IRS)外展部全美中英雙語資深聯絡官Susanne Guo指出,這類情況極可能與身分遭盜用有關。近年來,不論個人或企業報稅身分被冒用的案件皆時有所聞。隨著報稅季來臨,防範措施更顯重要。
Susanne Guo建議,民眾可申請IRS線上帳戶,並同步申請六位數的「身分保護個人識別碼」(IP PIN),這是防範身分盜用的重要工具之一。她表示,IP PIN每年更新一次,納稅人可在IRS線上帳戶中查詢最新號碼。報稅時必須輸入正確的IP PIN,系統才會接受報稅資料,能有效防止他人冒名申報或從事不法行為。
Susanne Guo說明在IRS開設線上帳戶的好處,她說,愈來愈多稅務專業人士,都希望客戶設立IRS個人或企業線上帳戶,才願意協助報稅。線上帳戶讓納稅人可查閱歷年報稅紀錄、付款狀況,以及W-2、1099等收入資料;若擔心未收到紙本稅務文件,也可通過該帳戶下載查詢。同時,系統亦提供線上繳稅與退稅進度查詢功能。她強調,整個申請流程僅需數分鐘,卻能大幅提升資訊透明度與帳戶安全性,值得民眾盡早辦理。
在退稅方式方面,她建議優先選擇直接銀行存款(Direct Deposit)。一般情況下,退稅款約21天內即可入帳。統計顯示,去年約93%的納稅人選擇銀行直存,有效降低支票遭盜領或遺失的風險。她指出,未來退稅方式將更趨電子化,不過在特殊情況下,仍可申請支票退稅。
Susanne Guo認為,企業與個人納稅人應提早規劃,善用國稅局(IRS)線上工具,同時留意延期、退稅與新制規定,避免罰款與身分盜用風險。
根據規定,小型公司或個人公司(如S公司)報稅截止日為3月15日,如需更多時間可申請延期;個人或C公司則可以申請延期至10月15日。不過專家強調,「延期申報」並不等於「延期繳稅」,若應繳稅款未於原截止日前繳清,仍可能面臨罰金與利息。
更多IRS「身分保護個人識別碼」資訊,可至https://www.irs.gov/identity-theft-fraud-scams/get-an-identity-protection-pin。

