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在電信局人事室的日子

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我大學讀的是與電信局有建教合作、位於台南的國立成功大學交通管理系,由於學習成績優異且曾是社團領導人,被我的恩師––教電信人事管理的陳堯先生看中,於大四下學期詢問我,願不願意於畢業後跟隨他到電信總局人事室工作。那時他才三十四歲,是總局最年輕的一級主管。由於恩師仕途恰如日中天,我深感才疏學淺不知能否勝任,除了非常感謝,並覆以定盡犬馬之勞,希望能不負他的重用。

一九七一年畢業後,經過國家特考,我正式取得電信人員任用資格,在陳老師安排下,擔任他的祕書。他先讓我做了兩個月的收發,要我從中了解人事室的各項業務及與各個機關的往來關係。接著授權我替他批閱所有的公文,凡是「我」認為不是重要決策性的公文,便直接批交各科科長轉各組組長辦理。

全人事室工作分為招雇、任免考成撫䘏及國內外訓練三個科,我則隸屬第三科國內訓練組。當實習一年期滿後,便立刻派任為「主辦員」職,並與主任的座位排成L型,正式做起機要祕書一職。那時二十二歲初出茅廬的我,真的是以初生之犢不畏虎的精神,如履薄冰般謹慎處理整個人事單位的公文。

也許是年紀輕記憶力佳,很快便熟稔了這份工作,而且對各項工作瞭如指掌,有時代主任決行公文時,也會很謙虛地向各科科長請益並提出一些淺見,供他們參考。我每天只把重要的案件留下,供主任親自決行,其他的一律由我先登記要點,留供主任隨時有需要了解時,我再調卷回來請他過目。

當時我深得主任器重,並為他在成大電信組授課時當助教,出考題計算成績,輔佐主任繼續在成大培育新秀,為電信事業挹注新血。因為主任在學時,電信建教班只維持了四屆便因故停辦,直到恩師派任為總局人事室主任後,有遠見的他因得到方總局長的支持,在恩師多方努力下,幸運的我成為續辦的第一屆十五名受益者之一。而在一九六九年恢復建教班前,當時前面數屆的先進學長們均為成大人在電信局打下了深厚的基礎,身為主任愛將的我,亦不敢掉以輕心,跟著學長的腳步前進,充滿了使命感。

主任平時公務繁忙,常要主持或出席許多會議,或是要公出斡旋許多要務,有時也會出差及出國洽公,我不但要把所有會議紀錄看過,記下要點,以備研閱公文時之參改。平時接聽致電主任的電話時,大約都能一聽便分辨出對方是誰,及討論他們的事情目前進行的情形,令許多人驚訝我的記憶力。

主任有時出差數日,公事雖已有科長代理,但我也會留意觀察,待主任回來再向他非正式報告。遇到主任出國時期較長時,我也會寫信向他報告本室及局內發生較重要的事,使他與局務不致脫節太多。

主任對我的厚待,當然也產生了負面的聲音,覺得我升遷太快。但我為人熱誠,從小學起大家都覺得我是當服務股長的不二人選,專門做一些義務勞動的事。譬如在局裡有婚喪喜慶,或是有同事生病或生小孩,要發動集資買禮物、送花或是安排探望等這類事,我總是登高一呼,很順利地辦妥,增進同事間彼此感情。漸漸地,我的熱心及真誠感動了大家,那些不滿的雜音也就銷聲匿跡了。(上)

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