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避免針對個人 生氣時別對同事或上司說這句話

工作中難免有被別人惹毛的時候;雖然這種憤怒很正常,但如何表達,決定你是解決了問題還是讓它變得更糟。Getty Images
工作中難免有被別人惹毛的時候;雖然這種憤怒很正常,但如何表達,決定你是解決了問題還是讓它變得更糟。Getty Images

儘管我們都想避免,但還是免不了有被別人惹毛的時候;雖然這種憤怒很正常,但如何表達,決定你是解決了問題還是讓它變得更糟。

琪芙(Stef Ziev)是名生活教練,引導他人實現生活目標;在課程中,她教人在面對衝突時該如何有效地溝通。

琪芙說,她認為表達任何感覺的健康方式,最重要的是發出聲音、給個說法,並且承認它。而當發現自己處於沮喪、艱難的境地時,有些話她建議每個人永遠不要說,特別是對同事、甚至是老闆。

「你讓我覺得......」

人們常會說「你讓我覺得X、Y和Z」,琪芙說,這並沒有真正傳達清楚;人們通常帶著自己的經驗、過去和傷痛來進行互動。相反的,琪芙鼓勵人們說出是什麼引發你的行為,並描述事情發生後的經歷;例如說「當你做出這種行為時,我經歷的是X、Y和Z」。

這樣表達的目的是,永遠不要變成針對個人,琪芙說,這可能會讓你在無心之下把情況變得更糟;例如避免說「你在會議上不考慮我的建議,這讓我很不高興」,更好的方式是說「你在會議上不考慮我的建議,這對我來說很難過,感覺被低估了」。

在回應前花點時間整理情緒

當人心煩意亂時,可能很難考慮到另一個人的感受。琪芙說,要注意眼前是什麼情況,問問自己,「現在誰坐在我的桌前」。如果不擅長以平和的方式處理問題,她建議第一步先讓自己離開,直到平靜下來為止。

在與惹毛自己的人口頭解決問題前,為了舒緩情緒,琪芙建議寫下所有的感受。她說,它可以只是塗鴉、或是一句咒罵,這樣做的目的是為了把一切都「表達」出來。

琪芙說,寫完後,把它撕掉、感謝它並扔掉它;然後花點時間想一想,該怎麼來解決問題。

6個步驟「健康地」表達憤怒

一旦在情緒上得到舒緩,再敲定與對方溝通的時間。以下是琪芙建議透過這六個步驟來處理相關的對話。

1.設定談話的目的:想想希望從溝通中獲得什麼,以及對你來說解決的方案是什麼。

2.立場清楚:分享自己的體驗,說明彼此的互動是如何影響你,但不要變成針對個人。

3.對自己的角色負責:承認先前你是如何造成這個問題的。

4.提出要求:決定需要什麼才能繼續前進,提出的要求要盡可能具體。

5.建立夥伴關係:問對方需要你做什麼,並看他們是否願意滿足你的要求。

6.積極的反饋:以良好的語氣結束,並以開放的心態看待對話衝突後所需要的善意。

琪芙說,她認為溝通是人們最大的問題,如果每個人都能敞開心胸與合作夥伴溝通,「個人世界會改變,整個世界也會改變」。

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