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千萬別丟 這10種文件與證明必須妥善保管

雖然社安碼已經倒背如流,有些時候還是需要出示社會安全卡(Social Security card)紙本證件。(路透)
雖然社安碼已經倒背如流,有些時候還是需要出示社會安全卡(Social Security card)紙本證件。(路透)

雖然數位化日漸普及,許多資料仍以紙本形式存在,長期累積數量可觀,塞在櫃子、檔案夾、購物袋裡,或直接堆在地上。華盛頓郵報19日報導,整理混亂的大批資料時,切記十種文件與證明必須妥善保管,避免遺失或損壞,否則申請補發恐怕相當困難。

十種必須永久保存的證件包括:

*出生證明與領養文件

*死亡證明

*結婚證書與離婚證明

*社會安全卡(Social Security card):雖然號碼已經倒背如流,有些時候還是需要出示紙本證件。

*退役證明等軍方紀錄:榮譽退役可享喪葬福利。

貸款還清證明(loan payoff statement):貸款被轉售給其他金融機構時,握有資料可以避免糾紛。

*年底薪資單(year-end pay stubs):萬一公司倒閉,日後有需要時必須取得薪資紀錄,恐怕申請無門。

*先前工作的退休金或退休俸紀錄

*房地產文件

*喪禮紀錄:禮儀公司代發的網路訃文通常較為簡略,保留原版紀錄可協助遺產規畫。

視實際情況必須保留的資料則包括:

*保留原版貸款文件,直到貸款全數還清為止。

*汽車所有權狀(vehicle title)

*大筆金額消費收據:電視、電腦等較高金額消費,收據應該保存,以防萬一因為火災或竊盜而需要申請保險理賠。為求慎重可以保留原始收據,並且將收據掃瞄存檔。

*居家修繕開銷單據

*投資單據

保存三年至七年即可的資料:

報稅資料:國稅局(IRS)發言人史密斯(Eric Smith)說,稅表通常保留三年,若有債務或證券虧損則保留七年;不過,將來申請社安金時如果需要釐清收入狀況,長年保留的報稅紀錄就能派上用場。

*醫療帳單

保存一年即可的資料:

*信用卡月結單(credit card statements)

不必保存到一年的資料:

*自動提款機(ATM)收據、零售商店收據:一旦收到月結單(statements)之後,這些收據就可以銷毀。

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