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Google相簿6月起不能無限存 3大管理祕技快速清出空間

Google One的免費功能「釋出儲存空間」也能協助使用者透過一個頁面就能快速永久刪除Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿垃圾桶中的檔案。(圖:Google提供)
Google One的免費功能「釋出儲存空間」也能協助使用者透過一個頁面就能快速永久刪除Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿垃圾桶中的檔案。(圖:Google提供)

Google於去年底宣布將從2021年6月1日起停止提供Google相簿「高畫質免費無限量」儲存空間,以「高畫質」和「快速備份畫質」選項備份的內容都將計入Google帳戶儲存空間計算,瞬間引發眾多用戶崩潰。除了得趕緊替大量照片尋找其他備份方案之外,以往總是不整理全都一股腦上傳雲端的習慣也得順勢調整才行。對此Google也提出3大原則,指導用戶檢視並整理帳戶內的資料,快速清除不重要的內容,清出空間。

目前Google帳戶15GB的免費儲存空間為Google相簿、Gmail和雲端硬碟共同使用,首先,一定要養成「定期健檢雲端空間」的原則,掌握剩餘儲存空間的使用狀況。使用者除了可透過Google雲端硬碟的「儲存空間」檢視目前使用狀態,也能夠過Google相簿的「個人化的估算資料」查看,系統會根據使用者將相片、影片、檔案和其他內容備份到Google帳戶的頻率,推算出儲存空間會在多久之後用盡。

使用者可透過Google雲端硬碟的「儲存空間」檢視目前使用狀態。(圖:Googl...
使用者可透過Google雲端硬碟的「儲存空間」檢視目前使用狀態。(圖:Google提供)

第二個重要也非常有效原則是「消滅不需要的檔案」,最高效率的方法就是從附件檔案最大的信件下手、永久刪除不需要的檔案。用戶可在Gmail搜尋框中輸入「has:attachment larger:10M」,可直接找出檔案較大的電子郵件,若是將 「10」改成較大的數值,即可刪除更大的信件檔案。

透過簡單指令即可快速找出檔案較大的電子郵件。(圖:Google提供)
透過簡單指令即可快速找出檔案較大的電子郵件。(圖:Google提供)

另外,Google One的免費功能「釋出儲存空間」也能協助使用者透過一個頁面就能快速永久刪除Google雲端硬碟、Gmail和Google相簿垃圾桶中的檔案。今年6月起,Google相簿更將推出更智慧的新功能,透過AI技術幫助使用者篩選出太暗或是糊掉的照片,讓使用者自主決定是否刪除。

今年6月起,Google相簿將推出透過AI技術幫助使用者篩選出太暗或是糊掉的照片...
今年6月起,Google相簿將推出透過AI技術幫助使用者篩選出太暗或是糊掉的照片的新功能,幫助使用者更快篩選要刪除的檔案。(圖:Google提供)

原則三則是節約使用雲端空間,使用者也可從預防的角度避免不必要的檔案出現,節省使用雲端空間。在雲端空間中,可以盡量使用同一份文件進行編輯,而不是一有新的內容變動就另存一個新文件,且Google Workspace的協作工具都有提供查看版本紀錄功能,讓使用者清楚掌握哪位成員做了什麼變動。另外,透過將共用檔案以PDF版連結分享給對方,更能減少額外儲存多個PDF檔案, 不僅節省雲端硬碟空間,也節省電子郵件儲存空間。

透過線上協作的方式,可以從源頭節省雲端空間的使用。(圖:Google提供)
透過線上協作的方式,可以從源頭節省雲端空間的使用。(圖:Google提供)

假如儲存空間已用盡但還是有許多資料想要存在Google雲端空間,使用者也可以透過訂閱Google One取得額外的儲存空間與服務。

使用者可透過訂閱Google One取得額外的儲存空間與服務。圖片幣值為台幣。(...
使用者可透過訂閱Google One取得額外的儲存空間與服務。圖片幣值為台幣。(取材自Google官網)

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