專家:五詞語開頭 容易得罪人
洛杉磯NBC 4電視台報導,在嘗試建立良好關係時,有些聽起來無害的話語,可能讓對方感受不佳,認為「你在批評我」。溝通專家分析五句容易被誤解為批判的話語,並提供更具同理心替代詞句。
一、怎麼不就...?(Why don't you just...)
當別人提出一個困擾問題,自己認為有簡單解決方法時,可能會如此說。如朋友因收件夾爆炸感到壓力時,可能回答「怎麼不設個篩選器就好?」然有時對方要的只是同理心。專家認為給建議前,可先展現好奇與理解。如「這聽起來讓人挫折,你目前試過哪些方法呢?」了解情況後再給建議,如「我自己試過的方法是..」或「我想到一個可能的選項..」。
二、其實..(Actually...)
當開頭加上「其實」,容易讓人感覺在說「你錯了,我才對」,或「你根本沒注意聽」。專家建議運用「是的,而且...」(yes, and...)技巧,在對方的話上加值而非打斷。可說「你講的『某情況』沒錯,我覺得另外還可考慮...」,或「這個觀點很好,我在想我們是否也要納入..」。展現謙虛也很重要,如「我可能記錯了,不過我記得截止日期是周五,我們要不要再確認一下?」
三、老實說(To be honest...)
想表達誠實透明,用「老實說...」當開頭,恐讓人感覺「之前講的都不是真話」,也經常預示接下來會是較為批判的內容,讓人產生防備心。
專家建議不用特別鋪陳,直接表達即可。如「老實說,我比想像中還喜歡那場表演」可改為「我很樂意再去類似活動」或「本來不知該期待什麼,結果很開心」。若要給意見,將看法表達為「一種可能」而非「唯一正確」,如「我覺得這種做法可能會遇到幾個挑戰」。也可用引導句,如「我們要不要一起想想看.. 」等。
四、這說不通(That doesn't make sense)
當別人想法與自己邏輯不一致時脫口而出「這說不通」,聽起來可能像在批評「你的邏輯有問題」。可先肯定聽懂的部分,或簡單重述對方意思,再請對方解釋,如︰「我知道我們想謹慎處理,你可以多說說為什麼想再等一下嗎?」或「我理解的是,我們先處理小客戶,對嗎?」
五、我很驚訝你竟然不知道(I'm surprised you didn't know that)
當有人不知道自己認為的基本資訊時,透過表達「驚訝」,恐無意中暗示對方缺乏知識,讓對方覺得「自己不知道這件事是不應該的」。建議可將重點擺在「幫助對方」而非強調「無知」。如「完全可以理解。你要我快速地跟你說明一下嗎?」或「這詞有時候用得很隨意,其實它的意思是..」。
上述話語本身不一定是錯,語氣和時機也很重要,若能時刻察覺自己的用意與影響力,就能成為讓人願意信任且想共事的人。

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