上廁所也要報備？離譜居家辦公「五分鐘規則」引熱議

一位經理發送給員工的電子郵件，提醒對方遵守公司針對居家辦公制定的「五分鐘規則」，引發同事間一片譁然，也在網路上掀起熱議。

據紐約郵報（New York Post）報導，遠距工作者普遍被期待在工作期間保持聯繫，並定期回報工作進度。然而，這位來自未具名公司的主管，卻將這項原則執行到極致，導致許多社群媒體用戶批評其遠距政策「簡直瘋狂」。

這封電郵最初由美國平台「OnRecord Networks」公開，該平台專為職場人士設計，鼓勵用戶分享對前公司及同事的真實評論，時常揭露各種匪夷所思的職場經驗。

根據OnRecord Networks分享的內容，這封信由某員工轉寄給平台，源於該員工當天稍早在團隊聊天室中回應延遲。經理在信中寫道，「我們公司有一項五分鐘規則，我只是想確認你一切安好，同時提醒你遵守我們的政策。」

該主管指出，若員工因任何理由離開座位（包括上洗手間），都必須事先告知團隊。「這有助於我們維持團隊同步，確保不會遺漏任何重要事項。感謝你的配合。」

這封郵件曝光後迅速在 TikTok 引發關注，相關影片觀看次數突破21.8萬次，並收到逾1800則留言，網友反應多半表示驚訝與不滿。

一名網友質疑，「五分鐘？你們是靠鍵盤救人命嗎？」另一人則回應，「我早就辭職了，這實在太瘋狂。」也有網友直言，這項規定「荒謬又不合宜」。

不少人表示若身處該公司會「立刻辭職」，一名網友說，「我不是小孩，為什麼要在自己家裡上廁所也要報備？」

甚至有人建議該名員工「惡意遵守」，每次如廁都向整個團隊詳細彙報過程。也有遠距管理經驗的主管留言指出，他們並不在意員工白天做了什麼，只要工作結果達標即可。

對此，職場專家Roxanne Calder接受news.com.au訪問時指出，在不了解員工職責內容的情況下，難以斷言這項「五分鐘規則」是否合理。

她表示，在某些高度時效性或關鍵性的職務上，例如即時作業、安全控管，或與高風險客戶的溝通，快速反應確實可能必要。

然而，她也指出，「即使如此，從目前資訊來看，這條規則看起來不像是合理的管理方式，反而像是將主管的焦慮制度化。」

Calder強調，「這種過度監控的作法反映出主管對團隊缺乏信任，並無法以成果導向來衡量績效。當領導者把效率與『是否即時回應』畫上等號，他們其實不是在領導，而是在監督。」

她指出，設定清楚的期望固然重要，但將成人員工當小孩管理，往往會導致壓力與不滿滋長，最終讓人只是「看起來像在工作」，而非真正產出成果。

Calder補充，「這樣的管理方式，長期下來會削弱員工的主動性與忠誠度，而這正是遠距團隊成功的基石。」

她也提醒，員工在居家辦公時，也應肩負起信任帶來的責任，展現自律與承諾。

在她看來，這起事件的癥結點不在於是否遠距，而在於管理風格的核心，是否信任團隊。Calder表示，「當主管不再執著於每一次五分鐘的延遲，而是專注於如何建立良好的管理與溝通模式，團隊自然會運作得更順利。」