「零基預算法」受歡迎 分配每一分錢確保不超支
規劃預算常是讓人一想到就頭痛的事,但當開始將它視為達成財務目標的工具時,便能變得既實用、令人振奮,甚至充滿樂趣。雅虎(yahoo)金融網站指出,預算規劃的訣竅在於找到適合自己的策略。「零基預算法」(Zero-based budgeting)就是一頗為受歡迎的策略,會為每一塊錢指定具體用途,無論是支付帳單、增加緊急預備金,或償還債務。
什麼是零基預算法
零基預算法的核心原則是「收入減去支出等於零」,不過這並不代表沒有儲蓄;在這個架構下,儲蓄、投資、償還債務及其他財務目標都算是「支出」。
採用零基預算法時,首先需計算每月總收入,接著將所有固定或不定期支出加總,並依個人需求進行分類,例如可將支出分為家庭用品、交通費和帳單等類別。此外,還需為任何自由支配支出及財務目標建立類別,例如退休投資或度假基金。
零基預算的運作方式,是將所有月收入分配至這些不同的支出類別中,並符合零基預算的原則,總支出必須等於總收入。
零基預算可以每月調整,或根據需要隨時調整;但需要追蹤支出,無論是使用 Excel表或預算管理應用程式,以確保支出不超過收入。
在建立零基預算時,可能需要調整各項開支,以確保預算結果等於零。舉例來說,若在為每個類別分配支出目標後,還剩1000元,就必須將這1000元分配到預算中;也許可將500元加入每月投資額、300元加入度假基金,以及200元加入外食類別。
此外,也可將每月多出的資金重新分配,例如在超市的開銷比預定少50元,便可將這50元加入下個月的雜貨預算,或是用於如度假基金等其他目標。
零基預算vs.傳統預算
預算規劃的方式有百百種,零基預算僅是其中之一,但它與傳統預算最大差異在於要求分配每一分錢,並在超支發生時立即處理。
傳統預算規劃,會預先規劃資金的分配方式,如知名的「50/30/20」預算法,建議將收入的50%用於必要開支、30%用於非必要開支,以及20%用於儲蓄。但這種方法並未為特定類別的支出設定具體限制,也無法處理那些偏離規則的月份;例如若某個月僅將20%用於「想要」的項目,剩下的10%該如何處理?採用零基預算法時,必須確保任何「額外」收入都有明確用途與規劃。
零基預算與傳統預算的另一項主要差異在於,零基預算會將所有支出納入考量;要求分析開支,並將各項支出細分為每月開銷。與其寄望預估的交通預算能支應整個月,必須將這些成本細項拆解,並據此編列預算;若任何類別的預算不足,必須從其他類別調撥來彌補差額。
零基預算法的優缺點
零基預算的優點在於能杜絕盲目消費,強迫誠實面對自己的目標與優先順序,並刪除那些不需要或不想要的項目。其次是它能減少突發性開支,將不定期開支拆解為每月目標,讓禮物、保險費和換機油等支出,都不致措手不及。
此外,可靈活調整,若某個項目超支,預算不會因此崩盤,可以從其他類別調撥資金來彌補,也可依需要隨時調整預算類別與分配比率。而各類別的支出金額並無硬性規定,可根據個人獨特情況制定預算;最重要的是,能對自己的開支負責,將支出預算設定為與收入相等,意味不致花錢無度。
零基預算的缺點是,它相當耗時,建立並堅持需要更多時間與精力,且要持續追蹤開支。其次是,它可能會讓人感到受限,當為消費和儲蓄設定許多限制時,即使實際上並非如此,財務狀況仍可能感覺吃緊。尤其是若收入不穩定,操作難度更高。
此外,建立過程並非易事,若想讓預算發揮作用,必須將不定期開支納入考量;這涉及大量前期準備,並需檢視年度支出。

