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便民服務 舊金山經文處開放民眾申辦領務現場取號

駐舊金山台北經濟文化辦事處表示,5月1日起領務服務除了「事前網路預約」外,新開放「現場臨櫃登記」,圖為經文處領務辦事的地方。(記者江碩涵/攝影)
駐舊金山台北經濟文化辦事處表示,5月1日起領務服務除了「事前網路預約」外,新開放「現場臨櫃登記」,圖為經文處領務辦事的地方。(記者江碩涵/攝影)

舊金山台北經濟文化辦事處表示,5月1日起領務服務除了「事前網路預約」外,新開放「現場臨櫃登記」,雙軌並行,對台灣僑胞辦理文件來說,等於增加了更好的便民服務措施。

經文處表示,之前民眾申請文件只能事前網路預約,5月1日起開放也可以現場臨櫃登記,不過僑胞要注意,臨櫃登記僅開放每周一至周四每日限量15名,每人僅限一個申請案,未預約者當日上午9時起可至經文處領取號碼牌,等網路預約者送件完畢後,依號碼牌順序送件。

經文處提醒,現場臨櫃登記採取「先到者先服務」制度,如果申請人數眾多、申辦業務時間長,民眾須耐心等候。

至於事前網路預約則是每日限量25名,民眾在經文處預約網站www.tecosf.com上預約完成後,印出確認單,並於預約當日上午9時至11時30分依預約時段,攜帶已填妥的表格及應備文件,到經文處領務櫃台遞交送件。

經文處表示,每個預約名額僅限本人一位申辦,且須持有「預約成功確認信」,原則上待預約者送件完畢後,11時30分至下午1時則開放給「未預約者」臨櫃申辦送件。

申請文件後,民眾可選擇親自取件,每周一至周四上午11時至12時可在經文處取件,無需預約,同時也歡迎申請人「郵寄」要申辦的文件至經文處,或直接「投遞送件(drop-off)」到經文處一樓大廳,但僅限非親辦類文件。

經文處表示,投遞送件開放時段為平日上午9時至下午4時,例假日除外,案件需彌封完整,經文處收到申請文件後將儘速處理。信封封面請註明姓名、電話電郵及申辦項目,但請注意首辦護照、遺失護照及須由本處見證本人親自簽名類的文件,僅限親自現場辦理,請勿郵寄或投遞送件。

經文處郵寄對象請寫Taipei Economic & Cultural Office in San Francisco,地址為345 4th Street, 2nd Floor San Francisco, CA 94107。申請人郵寄後,請自行查詢郵寄追蹤號碼,確認文件是否送達。

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