高雄國稅局局長許寧佑用心服務 「在民眾最辛苦時幫他一把」
在稅務體系服務將近40年,從基層一路歷練到擔任高雄國稅局局長,許寧佑的管理風格沒有強勢的權威色彩,反而更像一位耐心傾聽的協調者。他認為,稅務工作本質上「吃力不討好」,既要依法課稅,又常面對民眾的不理解與抱怨,因此,比起強調稽徵權力,他更在意的是同仁是否能從「服務」出發,站在納稅人的角度思考問題,用溝通與同理心,完成每一項看似艱難的任務。
一線工作 耐心協調
許寧佑強調,稅務人員每天面對的不是冷冰冰的數字,而是一個個有情緒、有壓力的民眾,當民眾因繳稅產生負擔感,甚至出現怨言時,第一線同仁更需要具備耐心與協調能力,而不是以權力壓人。
他要求團隊,在執行稅務工作時,應透過說明與溝通,協助民眾理解制度、完成義務,讓原本容易對立的關係,轉化為可以對話的過程。
這樣的理念,也反映在他對「服務」的重新定義上。許寧佑指出,過去稅務機關的服務,多半建立在「因為你繳稅,所以我服務你」的邏輯,但隨著稅制調整與扣除額提高,如今約有四至五成民眾其實不需繳稅。
他認為,政府服務不應因此有所差別,即使是不必繳稅的民眾,仍可能需要所得證明來申請補助,或在親人過世時,需要協助辦理遺產相關程序,這些都應該是稅務機關主動提供的支持。
他舉例,在現行遺產稅制度下,多數案件其實無須繳稅,但國稅局仍會主動協助查調財產、提供試算資料,讓家屬能在最短時間內完成申報與繼承程序,希望「在民眾最辛苦的時候幫他一把」,是稅務服務最有價值的地方。
許寧佑表示,還有像是節能家電退還貨物稅、購車退稅等政策,也都是透過制度設計,讓民眾感受到政府的支持,而非只是課稅的一方。
團隊管理 首重心態
談到團隊管理,許寧佑認為,壓力往往來自於「目標未達成」,而挫折則是壓力的根源。面對這種情況,他習慣先冷靜分析原因,會帶著同仁一起檢視三件事,包括目標是否合理、方法是否正確,以及是否真的已經盡力,有時問題並不在努力,而是在目標設定過高,或是方法已不適用於當前環境。
除了制度與方法,他更重視內在的心理調適。許寧佑坦言,每個人都會遇到低潮與壓力,關鍵在於如何看待與轉化,他分享自己深受宋代文學家蘇軾一句話啟發「回首向來蕭瑟處,歸去,也無風雨也無晴。」
在他看來,許多當下看似巨大的困難,隨著時間過去,往往只是人生歷程中的一段經驗;當一個人能撐過壓力,這些經驗反而會成為未來面對挑戰的力量。
他也提到,若一時無法突破瓶頸,不必勉強,可以暫時放下,透過閱讀、學習或轉換環境來沉澱思緒。他過去在財政人員訓練所服務時,更深刻體會到「教育」的重要性,無論是向他人學習,或是自我進修,都是累積能量的過程。
對於同仁,他也樂於支持進修或適度休息,甚至鼓勵旅遊,因為轉換心境,往往能帶來新的觀點。
回顧近40年的職涯,許寧佑沒有將自己定位為權力的執行者,而是制度與民眾之間的橋梁。他相信,稅務工作不只是徵收,更是一種公共服務,而一個能夠理解人、願意溝通的團隊,才能真正讓制度被接受,也讓工作變得有意義。