32工時制 部門溝通、時間壓力可再改善

編譯組/綜合報導

華盛頓州聖胡安縣從每周40小時工作時間過渡到32小時的過程並不完全順利,有12%的員工指出有額外壓力。一些管理人員表示,他們正在加班,以確保計畫在截止日期前完成。報告指出,員工在部門間溝通、在較短的工作周內完成任務、管理某些需要大量時間的季節性項目方面遇到了挑戰。

此外,對縣部門的前台和電話線工作人員而言,工作周制度的變更仍帶來了一些後勤挑戰。報告指出,新工時制讓一些經理感到壓力重重,因為他們及警局的員工並未納入這一變化。

雖然聖胡安縣大多數員工的工時減少20%,但從去年10月到今年3月,整個組織的總工時平均僅下降8%,部分原因是填補了更多的職位空缺。根據報告,一些部門正在使用分時排班,以便每天提供服務;部分部門則改為每周工作四天,使用協作軟體,召開較少的會議,並進行員工交叉培訓,以在更短時間內完成相同數量的工作。

公眾反應則是褒貶不一,有34%的員工反映了積極的反饋,另有34%的反饋是負面的。例如一些辦公室在周五關閉。一位居民在該縣Facebook的帖子對報告評論說:「我周五放假,但在幾個該縣辦公室被拒絕服務,因為周五關閉。」

臨時縣經理Mark Tompkins在聲明中說,「我們對初步結果感到鼓舞。然而,我們知道,需要更多的數據和更長的時間來了解這種時間表對組織的真正影響」;他並指出,「我們知道我們的居民不是唯一關注的人, 其他市鎮和組織也正在從這裡學到的教訓中學習」。

華盛頓州

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