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解封後 回公司上班新挑戰:辦公室需調整 員工不想回來

加州全面開放,員工返回公司上班將面臨哪些挑戰。(unsplash.com)
加州全面開放,員工返回公司上班將面臨哪些挑戰。(unsplash.com)

加州6月15日全面開放,意味著更多的人要回到疫情前正常的工作狀態,特別對於一年多來以居家上班為主的公司來說,將帶來全新挑戰。

「無論管理層、還是員工都要面臨巨大調整。」洛杉磯加大安德森管理學院經濟學家俞偉雄指出,過去一年由於疫情原因,員工被迫居家工作,現在重新回公司上班,很多現實問題都需要解決。

俞偉雄認為,首先是對於防疫的安全考量,會不會因為返工出現感染情況,「具體到辦公室座位的設置、空調的改裝,這些都要考慮,一旦員工出現感染,公司將承擔很大的責任。 」

防疫是要務 八成想居家上班

牛津大學經濟史博士徐永泰也指出,出於安全考慮,一些公司正面臨是否需要擴大辦公空間的問題,而一些公司為了節約成本,在疫情開始時就已經置換成小辦公室,因此每家公司都有自己需要面對的難題。

除了安全考慮之外,員工是否願意回到公司上班,也是雇主和管理層無法迴避的問題。徐永泰調研相關資料發現,一家全球資訊公司對於員工願不願回去上班的調查顯示,在保證安全的前提下,69%的人覺得回去上班沒有問題;但另一份意願調查顯示,80%的人希望居家上班。

「很多員工現在已經適應居家上班,不願浪費大量通勤時間在路上,對於返回公司上班,員工也會提出自己的要求。」俞偉雄指出,對於很多大公司來說,員工居家工作不利於公司文化、凝聚力、以及團隊之間的合作。 「在這種情況下,公司和員工就需要討論,是否恢復疫情前五天上下班制度,還是實行彈性工作方式,比如三天在公司上班,兩天居家工作。」

混合式工作模式 或成新形態

關於這一點,徐永泰認為大部分公司將實行混合式的工作模式,「新員工進公司上班是非常必要的,這部分人需要進行面對面培訓;但如果想要留住有經驗的老員工,可以讓他們選擇繼續居家上班。現在很多大公司都會給員工一些選擇,慢慢實現讓員工回來上班,不會立即要求全部返工。」

俞偉雄說,大公司會更有本錢做這些彈性調整,比如谷歌公司近日宣布,兩成員工可以永久居家辦公,當然未來還會有進一步調整;洛杉磯加大的醫療系統(UCLA Health)的技術部門,七八成員工都可以繼續選擇居家工作。

俞偉雄還提到,員工返回公司上班,將促進都市核心商業圈的恢復。一年多來,辦公室白領居家上班,對於辦公大樓周圍的商家、餐廳打擊很大,「如果員工能夠返回辦公室,過去一年被拋棄的這些商家都會得到重新刺激,中小城市的核心商業圈恢復會比較快,但像洛杉磯、舊金山、紐約這些大城市商業圈的恢復就會比較慢。」

徐永泰則說,「新冠疫情對經濟重重打了一拳,很多行業都需要時間慢慢恢復,我們也要做好可能會與病毒共度餘生的準備。」

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