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碰上國稅局查稅 準備好就不慌

聯邦國稅局總部。(美聯社)
聯邦國稅局總部。(美聯社)

福斯新聞(FOX News)發自華府的報導指出,聯邦國稅局(IRS)查一般老百姓的稅並不常見,但是萬一碰到了,以下重點需要注意。

除了因案展開調查外,國稅局每年會透過亂數選出部分申報書與「標準」做比較。「標準」來自全體納稅資料的整合分析,如果你的納稅紀錄正好被選到,而報稅金額又與標準額差了很多,這時國稅局就會啟動查稅程序,確定你是否依法申報。

個人申報出現錯誤之外,另一個原因是,與你有業務、金錢往來的人受到調查,因此必須連你也一起調查。基於推定無罪原則,查稅不一定是壞事,有可能是你的商業夥伴申報填錯了,導致你受累;但如果是因為夥伴的不法行為,你就有可能也遭殃。

避免以上兩種麻煩,在個人部分就是要注意有沒有漏報、有沒有錯填金額,當年收入是否不合理大增、是否申報遠多於往年的抵扣額、不正常的業務損失,發生後面三種情況時,千萬在申報前就要備妥證明文件,萬一被查稅才能安全過關。這裡是查稅時必須提交的資料,可查閱國稅局網頁。

此外,如果你被亂數選中核對,又與標準額差很多,別擔心,國稅局一定會先發文通知,但絕對不會用電話。收到的通知會提供一份書面清單,要你提供特定資料以供核對。說到這,相信大家都知道為何報稅前就要準備好資料了吧,因為當時不留底,國稅局來查時,肯定會兵荒馬亂。

同時,記得國稅局可以要求提供證據的期限一般為三年,特殊狀況下可以延長到六年,因此不只是今年的要留底,過去的最好保存六年或更久。還好現在的資料都可以數位化,納稅人頂多準備個隨身碟或外接硬碟就可以儲存大量資料,不過留底的儲存裝備一定要保管好,免得被查稅時拿不出證據、遭到冤枉。

至於查稅會花多長時間?國稅局表示,很大一部分取決於納稅人提供的資料夠不夠完整、有沒有回答到國稅局的疑問,以及當事人是否認同國稅局的調查結果,因為理論上國稅局一收到納稅申報就會決定要不要查,最長申報兩年內也會決定是否抽查。如果案件真的很複雜,國稅局還能要求延長追訴期,取得他們能夠詳查的時間。

國稅局 報稅 華府

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