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居家辦公 雇主須訂書面政策

勞工律師徐家鐳介紹如何遵守獨立合約工人的ABC test規定。(視頻截圖)
勞工律師徐家鐳介紹如何遵守獨立合約工人的ABC test規定。(視頻截圖)

新冠疫情期間很多企業實施居家辦公,但也容易引發就業訴訟或索賠。雇主和勞工究竟應該如何避免法律訴訟,以及2021年停用「80小時新冠帶薪病假」等法條,19日勞工律師于澤傑和徐家鐳在「2021年林大衛保險商業講座」探討如何避免勞工訴訟。

于澤傑指出,因新冠疫情引發的常見就業訴訟,包括工作場所健康和安全、休假、工資和工時索賠、歧視/騷擾/報復索賠、非法解雇(強迫休假)、侵犯隱私等。

雇主對居家工作員工的責任,須對員工的技術提供補償,譬如在家使用與在辦公室工作同樣的技術、互聯網、手機、辦公用品等,且雇主需及時更新員工手冊內相關內容。常見與居家工作相關的索賠,如深夜郵件和文本信息、周末工作、間歇性工作等項。因此在疫情下,雇主一定要明確居家辦公政策才能盡量避免法律訴訟。

加州執業安全健康管理局(OSHA)要求雇主提供個人防護設備(PPE),如手套、護目設備、口罩等,以及執行書面危害評估。針對需要外出治療的新冠肺炎人員,需有紀錄或報告,以及工作場所檢測員工體溫等信息要留存。

如何避免疫情帶來僱傭法律控訴?于澤傑表示,去年11月30日生效的新法,要求雇主須有書面新冠疫情預防計畫,告知所有員工如何減少病毒傳播、衛生要求、以及感染病毒後如何處理。書面計畫必須具備多個步驟,包括通信系統、新冠病毒危害的識別和評估、病例調查和應對、新冠病毒危害的糾正、培訓和教育、保持社交距離、遮住面部,技術、管理和個人防護設備管控措施,報告、記錄保存和訪問,排除新冠病例,重返工作崗位的標準。而強迫員工接種新冠疫苗屬違法,如果員工不想接種疫苗,雇主就不能以解僱相威脅。

徐家鐳表示,2020年通過的AB 5法案,除非符合「ABC test」規定的受雇者,否則都要視為員工,要發給W2稅表,而不是1099稅表。而ABC test規定必須符合三項:一,任用人員不需個別詳細指導和管理工作;二,跟僱用者不同產業;三,被僱用者有獨立公司或生意登記。三者缺一不可。

徐家鐳指出,一旦面臨法律訴訟,被認定為員工而不是獨立合約工人,雇主可能面臨補償員工加班費、罰金、薪資單、律師費等費用。

徐家鐳還提到,80小時新冠帶薪病假,十周的2/3薪資照顧感染新冠病毒的家人,這些勞工法律在2021年都已過期停用。

勞工律師于澤傑強調雇主一定要制定明確的居家辦公政策,避免法律訴訟。(視頻截圖)
勞工律師于澤傑強調雇主一定要制定明確的居家辦公政策,避免法律訴訟。(視頻截圖)

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