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職場新人容易被放大檢視 她提5大建言:細心很重要

原PO提醒,在職場中「細心與謹慎帶來專業與信任」,如果一開始就常被抓到不細心的地方,會很難被信任。(示意圖/ingimage)
原PO提醒,在職場中「細心與謹慎帶來專業與信任」,如果一開始就常被抓到不細心的地方,會很難被信任。(示意圖/ingimage)

當新鮮人進入職場時,除了份內工作要趕快熟悉上手外,還有一些看似無傷大雅但實際上卻非常重要的細節,需要牢記在心,一名網友就分享五個給畢業生的小提醒。

原PO在Dcard以「謹慎再謹慎啊~尤其是剛畢業的」為題表示,在職場中「細心與謹慎帶來專業與信任」,她強調如果一開始就常被抓到不細心的地方,會很難被信任,甚至會常常被盯,自己壓力也會超級大,「如果遇到脾氣不好的同事、主管,簡直會被黑的不要不要的(新人容易被放大檢視)」。

1. 信件

原PO說,寄信要「寄對人、CC對人、附件要記得送出前再檢查一次、主旨與內文不要有錯字、要記得加結尾」。

2. 定時收信

mail是職場的正式溝通工具,因此信件一定都要打開看,並了解信件跟自己的關係。

3. 任務再確認

她提醒新人在接到任務時,一定要確定時間、地點和要做的事情,像是「收到一份報告的製作,要確認交件時間(最好可提前給老闆)、老闆期待的報告架構(信件不一定會詳細寫,但你一定要問,因為誰知道是不是跟你想的一樣)、報告檔案與格式」。

最好的方式可以請老闆或同事給一個之前的範本,比較能夠知道怎麼做。最怕遇到交了報告後,老闆還要三番兩次地要求調整資料,而這些是老闆已經說過的。

4. 任何時候遇到數字一定要再確認

她強調,一定要注意日期、金額、數量、參加人數等數字,因為「數字最容易被發現bug」。

5. 與同事的合作

記得預留給同事作業的時間,例如表訂七天前的話,那盡量多給個一到兩天,如果無法也一定不要拖。

網友紛紛留言,「這篇出職場前一定要看,學校都沒教怎麼寫信,出社會寫信卻是『基本禮貌』」、「真的是出社會的精華」、「細心真的是工作上非常重要的特質之一!(無限認同),自己的粗心影響到大家真的是一件很煩人的事情(最近感同身受)」、「第一印象很重要!這些細心的事情如果一開始就一直犯錯,後面要花好幾個月去重塑別人對自己印象」。

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