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工作好幫手

八○年代初,我在市政府從事上傳下達工作。所謂上傳下達,無非就是接聽電話,向上報告重大事項,向下傳達市政府指示,下發各類會議通知等。所用的傳話工具就是兩部電話機。

當時我們市屬於中等城市,人口不足六十萬,直轄三個區,因此工作壓力不算大。但是三年後,地區和市政府機構合併,人員增加許多;市政府除了管轄原來的三個區,還增加八個縣,隨從機關單位也從原來的二十多個增至四十多個。市政府開一個會,電話通知就得六十多個,有時對方電話不是占線就是無人接聽。我的任務一下變得繁重複雜,經常頭昏腦脹。

有一天,辦公室主任從省裡開完會,帶回一個大包裝箱子。他笑著說:「小李,我給你帶來了一個好幫手,你得好好利用它呀。」我打開箱子一看,原來是一部佳能牌電話傳真機。當時整個市只有這麼一部,雖然我從未操作過,但聽說它的作用巨大無比,是現代化的通訊工具。

於是,我當即前往郵局找來師傅進行安裝,試著發公文到省裡。果不其然,這個東西非常好用,只要把稿子放在傳真機上,接通對方電話,輕輕一按開關,對方馬上收到,而且還發出確認,真是快捷又方便,還能保證公文的真實性。

市政府領導見到有這麼先進的傳真機,就專門為我安排兩間辦公室作為辦公和機房之用,還撥專款將機房整修一番。我見他們如此重視,就建議能否以市政府辦公室名義發文給縣區政府辦公室,要求他們抓緊配備傳真機,指定專人操作。從此,省市縣區政府機關都配有傳真機,我工作起來也倍感輕鬆。我們從下發會議通知到傳遞文圖資料,以至後來與國內外社會團體的溝通都是這部電話傳真機,再也不用像以前靠電話上傳下達,費盡口舌。

一九九八年,我們城區遭受嚴重的洪災,我晝夜守在傳真機旁,認真接受發送每份文件,為了確保長江大堤安全和內澇的排除貢獻一份力量,還因此受到省政府的表彰。由此可見,通訊科技在經濟發展和社會交往中的作用是不可估量的。如今通訊技術不斷變化,還有微信臉書等社交網絡,人與人的聯絡實在是太方便了。

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