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居家避疫 在家工作6訣竅

鄭重聲明
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在家工作有許多好處,也有難以避免的干擾。(Getty Images) 在家工作有許多好處,也有難以避免的干擾。(Getty Images)
為降低新型冠狀病毒傳播的速度,絕大多數企業已要求員工在家工作。(Getty Images) 為降低新型冠狀病毒傳播的速度,絕大多數企業已要求員工在家工作。(Getty Images)

從中國到歐洲再到美國,新型冠狀病毒(Covid-19)正在肆虐全球,不僅影響世界政治經濟格局,也影響到無數普通人的生活。各地政府「居家避疫」一聲令下,企業辦公室疏散,學校關閉。對許多灣區民眾來說,以往難得一見的企業員工在家工作和學生在家上網課,都已經成為新的生活常態。各人也有各自不同的體驗。

為降低新型冠狀病毒傳播的速度,絕大多數企業已要求員工在家工作。如何才能在家順利工作呢?企業家暨暢銷書作家柯爾(Bianca Miller Cole)提供六大訣竅:

1.要像在辦公室一樣

偶爾在家工作過去是一種奢侈,現在則是一項全職的義務。在家工作並不意味著你必須打破常規,雖然因為不用花時間通勤,你可以多睡一會兒,但是,你還是要起床、穿好衣服,選一個你覺得舒服、符合人體工學的地方作為辦公地點。但不包括你的床和沙發。最好是保持良好姿勢坐在桌子前,有一個明確的目標開始一天的工作。

2.列出健康的工作清單

當你在家工作,你就是自己的上司,因此,你必須管理好自己的工作效率。每天工作結束時,列出隔天的待做工作和目標,這樣才有清楚的工作方向,不會浪費上午的時間。要細分一天的工作內容和時間,中間稍作休息可以保持專注力、避免倦怠。事實上,沒有辦公室裡的干擾,你的工作可能會更有效率!

3.創業家思維

在新冠病毒影響全球經濟之時,每個人都應該思考如何為公司、團隊或供應商增加價值,想想該如何找出問題、尋求解決方案,來幫助公司繼續生存下去。培養「內部創業家」(Intrapreneur)思維,從本質上說,就是在工作中建立創業心態,把自己負責的計畫或專案當成是自己的生意,思考該如何提供協助、如何增加價值,一旦工作發生問題,該如何解決。當前的疫情不僅要求我們跳出思維的框架,更要求我們扔掉框架。

4.和他人保持聯繫

身處科技時代,在家工作或遠距離工作不代表被隔離工作。如果公司過去每周都會固定開會,你仍然可以透過許多不同的科技,例如Zoom或Microsoft Teams等,來參與團隊的會議,如果過去沒有固定會議,你可以從現在開始要求。透過電話和視訊與同事溝通,可以振奮大家的工作士氣,也可以了解他們在家工作有無任何問題。你可能會發現,少了辦公室許多干擾,在家工作的效率反而更高。不過,家裡能讓人分心的事也不少…

5.接受干擾

在家可能遇到的干擾包括:有人按電鈴或送貨、洗滌聲、電視、社群媒體、家人等。這些干擾有些可以避免,有些無法避免,只要它們不會占用你整個工作日的時間,就盡量接受。例如,如果你正在和他人視訊,孩子突然闖進來,就讓他們說聲嗨吧!嘗試和孩子解釋你正在工作和工作對你的意義,如果你的公司能諒解,那就再好不過。

此外,盡量不要沉迷在電視和社群媒體上,這會影響你的工作效率,而且會讓公司覺得你不適合在家工作,在疫情結束後,不再允許你在家工作。

6.適量運動

盡量把運動排進你的日常生活中,如果你習慣每日通勤,你可能會希望做點運動,如散步、騎腳踏車等,就算是在院子裡走動或散步到巷口的雜貨店也好。



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