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理財Q&A/如何設立有限公司?

問:我一年多前開始經營一家小公司,最近會計師問我想不想把這家公司變成是「責任有限公司」型態?請問,我該不該接受這個建議?

答:責任有限公司英文簡稱LLC,是國稅局歸類的一種企業經營方式,可享各種福利和稅賦優惠。亞利桑那州Sorrell律師事務所負責人索雷爾(Whitney Sorrell)說,LLC是當今最流行的商業實體形式,通常比州法律公司提供更多資產保護、需遵守的州法律較少、而且選擇稅種時更靈活。

該不該組建責任有限公司?

首先,要了解,創建責任有限公司有很多作法。您可在報稅單上將自己列為獨資經營者、不涉及任何特殊文書、也可將您的公司改為S-Corp或C-Corp。紐約企業管理顧問公司ProStrategix Consulting執行長凱恩斯(Brian Cairns)說,由於規則、費用和文書工作的複雜性,很少有小型企業採用C-Corp型態,多半選用LLC或 S-Corp。

假如業務起飛、利潤豐厚,可稍後再創建LLC、S-Corp或C-Corp,但要注意,將C-Corp變成LLC或S-Corp、而又不衍生出不利的稅賦後果會比較困難。

其次,要了解成立責任有限公司的好處。主要好處是責任有限,一旦公司出問題、您被起訴,您的個人資產將受到債權人保護;聖地牙哥專攻商業法的律師事務所DuFord Law共同創辦人杜福特(Craig DuFord)說,如果產品或服務會讓人們接觸到實體、涉及食品或飲料或涉及兒童,絕對該創建經營實體,因為責任風險很高, 如果沒有針對單一業務設立經營實體,其中一項產品(業務)被起訴就可牽連到其他業務。

成立責任有限公司的另一好處是,需要的文書作業比成立S-Corp或C-Corp少。但無法全免,例如必須提交年度營運報告;採用LLC形式,靈活性較大,相對的,採公司型態,要套用更多規則,例如需董事會制定政策並確保執行。

接下來要了解,成立LLC該如何報稅?凱恩斯表示,LLC可說是為了稅賦目的而採用的企業型態,也就是說,任何盈虧直接作為收入轉嫁給所有者、合夥人或股東。如果企業虧損,而您是唯一的老闆,納稅負擔通常大大減少,但無論財務狀況如何,還是要以企業主的身分納稅;各種業務、各州的規則都不同。

如何成立LLC?

首先,必須選擇公司名稱並遞交文件、還要擬具包含成員權利和責任的LLC營運協議,接著,要公告您有意成立LLC,最後,必須申請許可。您大可自己包辦這所有作業,有許多網站如LegalZoom、Rocket Lawyer和MyCorporation可幫企業主遞交必要的文件,但可能仍需雇用稅務律師或註冊會計師。

成立LLC的費用約幾百元,如果聘請稅務律師或註冊會計師,要再花數百或數千元;如果使用自己動手做的合法網站,費用大大減少,MyCorporation收費99元、再外加成立LLC的州費,LegalZoom收費79至349元,與服務內容及州檔案費有關。

索雷爾表示,只要恪遵規則、定期舉行年會並時時更新文件資料,萬一遭起訴或例受到國稅局審核,平日奉公守法將有所幫助,否則光只是創建LLC並不會有太大好處。要考慮的一個細節是,有沒有必要對自己支付失業?如果獨資經營者就沒必要;另外請記住,某些銀行可能向LLC收取比獨資經營者更高的費用。



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