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企業報稅信以假亂真 華商險上當

鄭重聲明
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信件內部。(讀者提供) 信件內部。(讀者提供)
信封有類似政府機構的印章。(讀者提供) 信封有類似政府機構的印章。(讀者提供)

企業在每年繳納稅款時或者之後,都要報給加州州務卿辦公室(California Secretary of State)一份企業信息聲明(statement of information)。南加州居民王小姐日前在公司郵箱收到一封催繳要報企業信息聲明的信件,信封上蓋有貌似州政府的印章,內部有跟州政府印發一模一樣的表格。然而當她諮詢會計師時,卻發現這根本不是州政府寄出的信件。

王小姐說,在公司郵箱拿到信時,並沒有注意信封,打開信之後看來是正常的企業信息聲明表格,信件中還特別註明公司全稱,但是警告並威脅說,根據加州某法律code,沒有即時提交信息會罰款250元。

然而讓王小姐起疑的是,除了要提供企業的基本信息,還要填寫電子郵件和電話號碼,包括公司老闆的個人信息。此外,信件落款是縮寫為CPS的機構,沒有全稱。信件寄出的地址郵編不是沙加緬度(Sacramento)「9」開頭的,而是33912。經查證,此郵編地址在佛羅里達州。

此外,企業提交信息聲明表格只需繳納20至25元,但她收到的信卻要求支付120元,包括州政府和CPS(第三方機構)的費用。

王小姐表示,由於信封上印有老鷹標示的印章,她的第一反應是政府來信。然而因提到稅款事情,令她變得非常謹慎小心,因為之前公司有過一次因為忽略企業信息聲明信件被罰款事件。坦言當時收到信時,還以為加州政府又有什麼新的法律變更,不敢怠慢。於是打電話給公司的會計師諮詢,並把信件掃描傳給會計師。

會計師在看過之後便說,這並不是州務卿辦公室寄出的信件,而是廣告。再說公司早在今年報稅時,就已經提交了企業信息聲明表格。王小姐再次拿出信封來看,才發現一行小字:「這不是一封政府文件。」

王小姐頓時覺得很可怕,因為她不敢相信一份廣告信件可以包裝得那麼像政府信件。她說,她多少懂一些報稅事項,都差點信以為真,換作是其他公司,看到這樣的信件很容易就上當。企業信息聲明表格包含很多企業機密信息,一旦洩漏,後果不堪設想。南加州有很多華人開設公司,一定要小心這類包裝得很像政府的信件,但卻具欺騙性。

會計師李崇正說,企業信息聲明信是企業需要報給州務卿辦公室的。像王小姐收到的信件是屬於廣告類信件,是第三方機構想要偽裝成政府信件獲得業務,也不算犯法。他說,以後遇到這種信直接忽略就好了。

事實上,這類誤導性的信件已經屢見不鮮,為了防止民眾上當,加州2012年通過新法要求每頁紙上都要標註信件與政府部門無關,且不能署名為任何政府部門名稱。此外,罰款也從1000元上升至2500元。

州務卿辦公室鼓勵民眾若收到這類信件後,舉報給加州檢察長辦公室。具體辦法是將信件以及投訴說明(written complaint)一起寄給州檢察長辦公室的Public Inquiry Unit,地址: PO Box 944255, Sacramento, California 94244-2550。



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