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《社會傳真》父母遺留房產 回國繼承路漫長

公證處門口。(網路圖片) 公證處門口。(網路圖片)
辦理公證還需要複印大量文件。(網路圖片) 辦理公證還需要複印大量文件。(網路圖片)

我的父母都去世多年,父親去世前,在北京分得社會科學院的一處房產,那時只有租住的權利。90年代,中國實行了「房改房」,即是由單位計算各種因素-工作職稱、工齡、家中人口、有無其他房等等,為原來的公房定出了價格,賣給個人。爸爸沒有活到擁有自己的房子,就去世了。單位就把房子賣給了媽媽,所以,房產證上是媽媽的名字。又過了10年,媽媽也去世了,妹妹一家住著那個房子,只要有人付物業管理費,也相安無事。

●學區房必須過戶

問題是到了我們的第三代上學時,有沒有在學區的房子就是「生死相關」的大事了。為了妹妹的外孫上學,我們必須要把房子過戶到我們這一代的名下,也就是說,我們必須要直面「繼承房屋遺產」這個問題。於是,我們就走上了這漫漫長路,歷盡各種想不到的困難,也從中得到一些教訓,想來,在國內有父母房屋遺產的不會只有我們,相信我們的經歷會對不少人有幫助。

第一步,去自己房產所在地政府的公證處,開一個案子。公證處不再叫XX區公證處,比如北京海淀區在知春路景豪大廈裡的,就叫「海誠公證處」。拿號、排隊、諮詢,然後由一個公證員承接你的案子。由於我們沒有公證過的遺囑,我們只能辦理「繼承權公證」。

和公證員談完情況,會得到很多張表格,這些表格是公證處印的,要求各個官方單位的人事部門出具帶著公章的信息;證明你和你媽媽,你和你爸爸的關係,你的兄弟、姊妹各自和爸爸媽媽的關係,你爸爸的雙親的資訊,你媽媽的雙親的資訊,你媽媽、爸爸在對方去世後有無再婚的資訊,你的父母有無婚外子女?你的父母有無再婚子女?父母去世的,需要派出所出具的死亡證明。

第二步,一一和有關的單位人事部門打交道,去取得加蓋公章的有關資訊表格。所以父母的單位是否還在,檔案在哪,人事部門是否友善合作,決定辦事的難易。先從父母的雙親說起,像我們這些當年出來留學的人,爺爺輩的親人大部分已經走了,但是他們是父母遺產的法定繼承人之一,所以,他們的死亡證明是必須的;但這些常常是很難辦到的。

●死亡證明無紀錄可尋

我們想要繼承媽媽的房子,但是我們無法找到外公去世的任何證明。托人一直找到昆明市公安局,竟查不到他1956年去世的任何紀錄。現在無人敢「頂風作案」,所以後門也開不了。外公是個古箏家和民族資本家,我們在互聯網上查到了他曾在一個學校教過書,像找到了救命稻草,立刻托親人去那個學校人事部門要證明,學校說無檔案可證,互聯網上的資訊不能為據,我們非常崩潰。最後是在姨媽的人事檔案裡找到了外公去世的資訊,一次一次的去解釋和要求,最終被「間接採用」。

外婆是1937年生小姨難產去世的,找她的死亡證明或是墳墓更是「天方夜譚」,所幸公證處最後也是以姨媽的檔案中的自序為「間接證據」,據說這也是一個改進,由於許多人抱怨無法證明「我媽是我媽」以後,採信有所變通。

如果從各個方面得到的資訊不一致,那就麻煩大了。我們父親的單位開出的證明是說根據檔案,他是1922年出生,而派出所以單位提供的生日為輸入檢索,卻無法找到任何他的死亡的資訊。我們拿出在父親墓碑前的相片,但那刻在墓碑上的生日亡日都不是「官方的證據」,不能代用。為此事我們姊妹多次去單位和派出所查詢,最後遇見了一個聰明的警官,她用其他的方法查到了在公安戶籍系統中的父親死亡資訊,但是父親的出生年卻是1923年,這種不統一的資訊比沒有還糟!因為我們不敢說是誰的錯了,又為什麼錯了,也無力去糾正這種不統一。只好頂著北京40度的炎熱,在派出所和父親單位之間跑來跑去,期間,妹妹還因為心前區不適而去了急診。 幸好我們遇到了父親單位檔案處的一個很有耐心的女士,她傾聽我們的問題,並且請示領導,又一遍的查詢了父親所有的檔案並給了一封蓋著「社會科學院」大章的證明信,證明父親的檔案中只有1922年是出生年,最後,這個資訊被採用。所以,不光要有所有有關人的資訊表,所有的資訊還必須是統一不矛盾的才能被公證處採用。

●公證花錢又費力

辦理三級公證和姓名公證,我們算起來前後跑了好幾年,由於不能得到所要求的證明,有些證明寫的不合要求,開了又需要重開,這是非常考驗人的耐心的「馬拉松長跑」。特別是我們人在國外,有工作的誰能有這麼長的假期?即便是我們已退休,也很難保證在北京侯著等待,所以,對國外的人要求的「三級公證」一定要弄清楚。如果你個人不能親自去公證處,你需要複印你的護照,在美國的有執照公證員面前簽字,說明是真實的影本。有的人為了方便,用了中文和英文簽字。一般的銀行可以公證,但是有些銀行不給外國字公證,我們的經驗,UPS的公證可以為外國字手寫公證。這是第一級公證。

然後,你需要去美國州政府的公證處去公證你的「一級公證」是州政府認可的,你需要花錢和等待,可以加錢加快,但是不能當天取。州政府給你的影本上加訂了一個帶著州政府大印的紙,但並不給出具體的任何內容。這叫「二級公證」。

然後,你需要或者請代理,或者自己從中國領館的官方網頁下載一張「公證申請表」,填寫和附上所有的你需要公證的文件,連同州政府給的「二級公證」一起繳入中國領館,去辦第三級公證-這是公證你的二級公證為真實。

看到這兒,不頭大都不行。我們為此花了很多冤枉錢和時間,寫出來是不想任何人再走我們的老路。三級公證裡只有第一級是你可以寫你需要公證的事情的,比如,你放棄繼承,或你叫XX代替你辦理……二級和三級只是公證你的第一級的真實。所以,辦理者應該謹慎,用心寫好,當著美國公證員面簽字。

●辦房產證不能用外文名

許多人加入了美國籍,但是到最後辦房產證時,是不能用外國名字的,所以,在辦理過程中,你的中國舊護照可以用來佐證「你就是那個你」。但是,到了最後一步時,外籍人士仍然必須去《北京方圓公證處》辦理姓名公證,證明你的中文名和你的護照上面的名字是同一個人。這是你必須去親自去辦的。

第三步,公證處公證繼承的合法和結果。在公證員認可和收下所有加蓋公章的有關資訊後,他們再複印所有的身份證明,不管多少張紙的複印,每張紙上都必須要每一個繼承人親筆簽字後摁手印。同時他們記錄每一個他們提問的有關問題和繼承人的回答,有的攝像和照相,然後收走了所有的案宗,開出收款單。很意外,不像到處都「歡迎微信刷屏」,他們只接受現款。繼承人們需要等一周左右的時間才能取到由公證處出具的繼承公證,至此,是最關鍵的一步。

●過戶須申請央房上市許可

第四步,藍島大廈辦理央房上市許可。雖然是繼承,因為有房產過戶的問題,所有的單位所屬的房子,儘管已經賣給了相關人,仍然需要有北京央房上市許可。我們需要到父母的單位開出當時他們買房時不欠錢,後來也不欠任何物業費的證明,同時,他們的單位房管部門同意房屋繼承轉讓,並由單位直接把房屋的所有檔案用公家的資訊系統上傳給央房管理處。這一步是個人無法看見和知道的,常常是去了藍島大廈的央房上市管理處,排隊拿了號,到了窗口遞進所有的材料(原始契約、買房付款收據、房本等)後,被無情的告知,這個房子的檔案單位沒有上傳,於是,我們又不得不再次跑單位查詢。常常看見與我們一樣的人特別委屈的在窗口和辦事員爭辯說單位說「已經傳了」,而藍島大廈的央房上市管理處說「沒有」。我們為此事跑了好幾次,最終拿到了央房上市許可。

●辦房產過戶最難

第五步,不動產登記處辦理房產過戶。這是最後一步,但是有時又像是最難的一步。等把繼承公證和央房上市許可辦好,理論上就可以去各個區的不動產處辦理房本過戶。因為所有的步驟都需要繼承人親自出面,我們為此事已經改了好幾次回美國的機票。當我們終於冒著大雨,轉了兩次地鐵,排了長隊拿了號,等待時把腰都坐酸了,最後可以把所有的材料遞進窗口去辦理時,我的心仍然繃得緊緊的,手是發抖的。因為我們第一次辦理時被告知「這個房子在我們的系統裡沒有」。於是我們又「一步回到了解放前」,木然無語。後來,我們一直找到登記處的檔案科長,被告知,單位把房屋檔案丟了,我們需要回到父親的單位重新辦理各種證明和補充原始材料,重建檔案。臨走前的最後一個星期五,我們又一次把所有的材料繳入窗口,我不知道是否我們可以在不久聽到親人打來越洋電話告訴說「咱們的過戶已經在辦了」。按程序,一般需要兩周時間,可以拿到房本,但是我們已經回到美國兩個月了,仍然在等著消息。我希望所有的人都比我們有運氣,不要這麼難。

回到美國,常常有人問我們,如何辦理父母房產繼承,與其是一個一個地說和寫,不如把所有的經歷寫出來供大家分享,想要辦和沒有辦的,可以找到頭緒,少走彎路。但是我們的經歷只是個人的例案,絕不是官方給出的來源和途徑。我只能說我們是這樣一步步的按要求去辦的,是不是還有別的捷徑或是他法,我就不知道了。只希望我們經歷的「馬拉松路」給所有要辦辦理父母房產繼承的海外華人一點小指南。若有幫助,我們就沒有白白受難。

公證處的窗口。(網路圖片) 公證處的窗口。(網路圖片)
有些公證處需要取號。(網路圖片) 有些公證處需要取號。(網路圖片)

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